Casse per sagre: più postazioni, un solo incasso
Il sabato di punta una cassa sola non basta. Ma appena ne apri una seconda ti ritrovi due listini da tenere allineati e, a mezzanotte, due incassi da far quadrare a mano. Con SagraFacile le casse sono postazioni dello stesso evento: un computer fa da server, le altre lavorano dal browser sulla rete dello stand.
Due casse, un sistema solo
La seconda cassa non è un secondo gestionale da configurare da capo: un computer fa da server, le altre postazioni aprono il browser sulla rete dello stand e sono operative. Menu unico, incasso unico, e con la versione Locale si continua a battere anche se il campo sportivo resta senza internet.
Il collegamento tra le postazioni è spiegato per esteso sulla pagina gestione stand gastronomico. Qui il resto della pagina sta dietro la cassa: i turni dei volontari e la quadratura di fine serata.
Dietro la cassa si danno il cambio in quattro o cinque
Il tablet è sempre lo stesso. Davanti ci passano quattro o cinque persone diverse in una serata.
Il turno cambia, la postazione resta accesa
Ogni volontario entra con il suo PIN e lavora nella sua sessione. Dopo un po' di inattività la postazione si blocca da sola, così chi prende il turno dopo non si ritrova dentro la sessione di chi ha appena smontato.
Ogni dispositivo fa una cosa sola
La postazione è legata al suo ruolo: quella che monti come cassa apre la cassa. Il tablet che dai al volontario nuovo non si trasforma in un pannello di gestione dell'evento perché ha toccato la voce sbagliata.
Il cassetto si configura sulla stampante
Il cassetto contanti sta attaccato alla stampante, ed è lì che decidi quando si apre: mai, solo sugli ordini pagati in contanti, oppure a ogni scontrino. Due casse che condividono la stampante condividono la regola. Resta anche un pulsante per aprirlo senza una vendita dietro, per il fondo di inizio serata.
Aree diverse, casse diverse
Se il bar e lo stand panini hanno due menu diversi, sono due aree: ognuna con le sue casse e le sue regole di stampa, dentro lo stesso evento.
Quando conti i contanti sai già cosa devi trovare
Finita la serata si fanno i conti: ci sono i contanti e c'è un foglio. Il riepilogo ti dice cosa dovresti trovare, e da dove viene la differenza.
L'incasso arriva già scomposto
Prodotti venduti, coperto e contributo asporto, meno gli sconti fatti in cassa. I resi stanno in una riga loro: la differenza ha un nome e la spieghi in un minuto.
Ogni turno ha il suo conto
Se dietro la cassa vi siete dati il cambio, la giornata si legge anche cassiere per cassiere, contanti separati dal POS e dettaglio per area.
Il giorno dopo, per il tesoriere
Il venduto si scarica in Excel prodotto per prodotto, con la categoria in colonna. Se lo vuoi già sommato per categoria, c'è il riepilogo della giornata in PDF.
Cosa trovi in cassa
Quello che serve a chi batte gli ordini e a chi la sera dopo deve rendere conto dei numeri.
Cassa Intuitiva
Interfaccia touch-friendly per registrare ordini in pochi tap. Supporto per contanti e POS, ricevute con QR code.
Postazioni Condivise con PIN
Più operatori, stesso tablet. Ogni volontario accede alla sua sessione con un PIN personale. Blocco automatico dopo inattività, dispositivo legato al suo ruolo (cassa, cameriere, cucina…).
Cassetto Contanti
Dichiari su quali stampanti il cassetto è collegato e quando deve aprirsi da solo: a ogni scontrino, oppure soltanto quando l'ordine è stato pagato in contanti. Le casse che stampano da lì hanno anche un pulsante per aprirlo quando dietro non c'è una vendita: il fondo a inizio serata, una banconota da spezzare, un resto da dare.
Multi-Stampante, Multi-Postazione
Ogni cassa può avere la sua stampante ricevute. Una sola app Windows gestisce più stampanti USB collegate — senza configurazioni complicate.
Gestione Multi-Area
Stand gastronomico, bar, stand panini, stand pizza — ogni area è indipendente con il proprio menu, le proprie casse, il proprio KDS e le proprie regole di stampa. Un unico evento, tante aree gestite separatamente.
Quadratura di Fine Serata
NovitàA fine serata scarichi il riepilogo e vedi di cosa è fatto l'incasso: prodotti, più coperti e asporto, meno gli sconti. Quando qualcosa è stato reso i due lati non combaciano, e invece di spalmare la differenza il report la mette in una riga sua: hai un numero da spiegare, non un totale che non torna.
Reportistica
Statistiche di vendita per categoria e prodotto. Monitoraggio tempi di preparazione ed export dati.
Scontrini Fiscali Automatici
NovitàEmissione automatica del documento commerciale elettronico ad ogni ordine, senza registratore telematico. SagraFacile Fiscale, disponibile su Cloud.
Comande, cucina e display sono la metà a valle della cassa: stanno sulla pagina gestione stand gastronomico.
Le stesse casse, due modi di farle girare
Cambia dove gira il server, e cambia quello che le casse possono fare sullo scontrino e sugli ordini online.
SagraFacile Locale
Gratuito · Installazione LocaleIl server è un tuo computer, con Docker. Le casse lavorano sulla rete dello stand anche quando internet non c'è, e i dati restano sul vostro PC.
- Nessuna licenza per postazione: le casse si collegano dal browser
- Funziona senza connessione internet
- Ricevuta cliente con QR code, non scontrino fiscale
- Richiede un minimo di dimestichezza tecnica
SagraFacile Cloud
Tutto Incluso · Nessuna InstallazioneIl server è il nostro. Crei l'account, configuri menu e casse dal browser e sei operativo. Serve una connessione internet in postazione.
- Trial gratuito senza scadenza (20 ordini/giorno, max 2 aree)
- Pass da €49/giorno evento, senza abbonamenti
- Scontrino fiscale elettronico a ogni ordine, add-on a parte
- Ordini online (SagraPreOrdine) inclusi, senza add-on
Sulla versione gratuita lo scontrino fiscale non c'è, e gli ordini online sono un add-on a pagamento. Il confronto voce per voce è su prezzi, mentre come funziona lo scontrino elettronico spiega perché e cosa serve per attivarlo.
I menu che vedi online sono quelli battuti in cassa
Le sagre che hanno attivato gli ordini online hanno una pagina pubblica, con lo stesso menu e gli stessi prezzi che i volontari toccano sulla cassa. Aprila e guarda cosa stanno gestendo davvero, prima di decidere.
Apri le sagre su SagraPreOrdineDomande frequenti
Posso sapere quanto ha incassato ogni cassiere?
Sì. La giornata si legge anche cassiere per cassiere: quanto ha battuto ciascuno, con i contanti separati dal POS e il dettaglio per area. Ogni volontario entra con il suo PIN, quindi gli ordini restano attribuiti a chi li ha battuti anche quando in una serata dietro la stessa cassa si danno il cambio in quattro o cinque.
Che programma posso usare per la gestione delle casse di una sagra?
Serve un programma che regga più postazioni sullo stesso incasso, non un gestionale per postazione. SagraFacile Locale lo fa senza costo di licenza: gira su un computer del comitato e le altre casse si collegano dal browser, sulla rete dello stand. Se nessuno in comitato se la sente di gestire il server, SagraFacile Cloud non richiede installazione: si parte con un trial gratuito fino a 20 ordini al giorno e si paga un pass da €49 per ogni giorno di evento.
Serve un registratore di cassa o hardware particolare?
No. Una postazione di cassa è un computer o un tablet con un browser, quindi va bene quello che avete già. Per stampare servono le stampanti termiche: una sola app Windows ne gestisce diverse collegate via USB, e il cassetto contanti si attacca alla stampante, senza un secondo cavo verso il PC.
Più volontari possono usare la stessa cassa a turno?
Sì. La postazione resta accesa e ogni volontario entra nella sua sessione con un PIN personale. Dopo un po' di inattività si blocca da sola, così chi arriva dopo non si trova dentro la sessione di chi ha appena finito il turno. E il dispositivo è legato al suo ruolo: quello che monti come cassa apre la cassa, non i pannelli di gestione dell'evento.
A fine serata come faccio a far quadrare l'incasso?
Scarichi il riepilogo della serata e vedi di cosa è fatto l'incasso: i prodotti venduti, il coperto e il contributo asporto, meno gli sconti applicati. Quando qualcosa è stato reso i due lati non combaciano, e il report mette la differenza in una riga sua: chi conta i contanti ha un numero da spiegare.
Le casse emettono scontrini fiscali?
Solo con SagraFacile Cloud, dove lo scontrino elettronico viene emesso in automatico a ogni ordine senza una stampante RT dedicata. La versione Locale gratuita non emette scontrini fiscali: stampa la ricevuta del cliente con il QR code, che serve al ritiro, non al fisco.
La seconda cassa è un browser sulla stessa rete
Il trial è gratuito e senza scadenza. Monti le postazioni a casa e dai i PIN ai volontari, così la prima serata parte già rodata.